行政工作交接书

交接书

岗 位:行政文员

交接人:刘小兰 接替人:

一、工作内容交接:

(一)行政方面

1. 负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2. 办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3. 工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4. 公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5. 公司图书的借阅登记工作。

6. 车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。

7. 名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。

8. 卫生的值班及中午值班的安排。

9. 公司纯净水,保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。

(二)人事方面

1. 公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。 路径:我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤

2. 人员招聘:简历筛选、约见面试等。

网址:常德顶级人才网 用户名:大山88 密码:119123

58同城 用户名:dasan16888 密码:7520518 常德第一人才网 用户名:dasan88 密码:123456789

3. 公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4. 负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。

电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料

5. 蛋糕券的领用登记。

6. 负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)

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