小蜜蜂家政公司档案管理制度
小蜜蜂家政公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司可持续发展提供服务，特制定本制度。
第二条 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章 文件材料的收集管理
第四条 公司指定专人负责文件材料的管理。
第五条 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理或行政部审阅后归档。
第六条 一项工作由多个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
第七条 会议文件由行政部收集。
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