简易制作pdf文档
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简单制作PDF文档大曝光
PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF文件格式与操作系统无关。具体说来就是,PDF文件不管是在Windows、Unix还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此,它是在Internet上发布演示文档的理想文件格式。
制作PDF文件要使用Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader,Adobe Acrobat是一个商业软件,本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。
软件安装要点
首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路 Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话,就不用如此麻烦了。
PDF制作原理
在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript 语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而Acrobat就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印,得到中间文件*.PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。安装Acrobat后支持PDF输出的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。
用Word
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