物资采购管理规定

物资采购管理规定

总 则

一、为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。

二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。

三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。

第一章 采购部职责

四、采购部岗位职责

1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定; 2、负责物资采购员及档案管理员的监督与管理; 3、负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管; 4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价;

5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作; 6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。

7、采购部做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件;

五、物资采购遵守的原则

1、未经审批的物资一律不得采购; 2、仓库内的库存物资应优先使用;

3、建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;

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