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Excel2003应用技巧2

Excel2003应用技巧 word版

106.如何通过拆分窗口和冻结窗格方便信息查看

对于信息量比较大的工作表，通过滚动条来查阅数据难免会出现遗漏或重复的情况，通过拆分窗口和冻结窗格的形式则可以避免上述问题。

⑴ 拆分窗口。具体的操作步骤如下。

①找准要进行拆分的位臵，选中单元格。

②单击【窗口】|【拆分】菜单项，窗口完成拆分。拆分后的每一部分通过滚动条都可以进行完整查看 。要撤销拆分只需选中任意单元格单击【窗口】|【取消拆分】菜单项即可。另外用户还可以通过双击垂直滚动条上方或水平滚动条右方的【折叠】按钮来实现窗口的拆分。

⑵ 冻结窗格。用户除了要选择【窗口】|【冻结窗口】菜单项外其它操作与拆分窗口中讲的相同，效果也基本相似。

应注意的是，定位于第一行或第一列（除了定义在A1单元格上）进行的拆分只能将窗口拆分为两个，而若定位于中间的某一个单元格则可以将窗口分为四个。另外，拆分窗口与冻结窗格效果虽然相似，但拆分后的每个部分都能通过滚动条显示所有的信息，而冻结后窗格的各个部分经过调节则只能显示一部分信息。

107.如何通过鼠标方便信息查看

如果用户使用的是滚轮鼠标，就可以通过鼠标滚轮来查看含有大量信息的工作表，主要有以下两种方法。

⑴ 键盘与鼠标结合法。打开要查看的工作表，按下【Ctrl】键的同时上下滚动鼠标的滚轮，可以使工作表在10%-400%的比例之间变动。

⑵ 直接用鼠标实现。单击【工具】|【选项】菜单项，打开【选项】对话框，在【设置】组合框中选中【用智能鼠标缩放】复选框，单击

按钮即可。此时只要用户上下滚动鼠标滚轮便可使工作表在10%-400%的比例之间变动。

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