建筑装饰装修管理规定_装饰公司商业系统建设_管理制度

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一、图书管理

(一)制度的目的及适用范围

1. 制度的目的:为了更好地利用图书资源,方便员工借阅,也便于更好地管理图书。

2. 制度的适用范围:集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司,

(二)负责部门

图书负责部门为行政部。

(三)制度内容

1. 部门如需要购买图书,应事先向行政部提交书面购书申请报告,报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容。

2. 行政部根据购书申请审核图书库存,如无,在购书申请上注明后上报总裁,待总裁批准后,由行政部办理购书事宜。

3. 图书购买后,行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据,行政部进行图书登记上。

4. 行政部于每月15日、30日对图书进行盘点,并将盘点表上报总裁。

5. 各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认(借阅时间不超过10天)

6. 部门保管人对图书负有保管责任,要认真记录借阅登记手续。

7. 图书借阅者要爱惜图书,到期归还,并保证所借图书的完整、干净。若有损坏照价赔偿。

8. 所借图书丢失,除照价赔偿外,另个按图书价格数额给予罚款。

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