电脑使用管理规范

电脑使用管理规范

为加强公司电脑的管理,确保电脑正常运作,特制定本制度。本制度所称的电脑主要指:主机,显示器,键盘,鼠标,打印机以及所有的电脑网络产品和附属产品,各类应用软件等。

一、适用对象

公司全体员工

二、负责人

由公司产品部负责对所有电脑进行统筹管理,对公司所有电脑设备进行登记、造册备案并负责对公司所有电脑进行维护检查,电脑设备采购询价,以及公司局域网网络的安全管理;

三、电脑的使用和保养

1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用)。严禁非指定人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任;

2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时;

3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用;

4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决;

5、 电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患;不关电源至少也要关显示器。

6、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置;

7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知产品部及时进行维修、处理,确保电脑正常使用;

8、 每季度定期由产品部对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况;

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