一、发文字号等。

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有 第 字样2、年号份号颠倒 3、年号使用的标点符号错误。4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样5.绝密机密要有右上要有序号6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1．有的标题不全2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有 批复 成了 指示 ,通知成了通告3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》，4.公文种类共用，如 请示报告

5.紧急的在标题中要体现出来

三、主送机关：

1．上行文多头主送；2有的是请示平级，越级请示；3有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7，党政不分，党对政府部门下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。 反映 成了 流言 ， 发布 成了 散布 5.标点符号。特别是序列，标准是一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用7.用英文无翻译8）表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文，上行文不礼貌，要用 贵局 ，不能用 你局 11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾：

1.有的结尾不合作者本意；2.有的是不合公文格式要求。3. 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等

六、一些人称的用法

1）推荐名单，要先来人名，后来单位，职称等2）主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1）该标明附件却未标出。2）标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3）附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字，3）年月日不全4）乱加字，如 年 月 日 发 5）发文机关日期上下颠倒6）印章没有盖或盖错地方或盖反7）没有发文日期。8）发文机关（印章）与发文日期位置左错9)发文时间不能超过发文机关

十、主题词1）没有主题词2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)

十一.版式问题

重要公文制发单位只能是办公室