文件类别说明
文件分类管理的类别分别用什么字母表示
A C1 D1 E G I K M O A C1 D1 E G I K M O
外来文件,外部发文给公司或管理处的文件 。 物业方案,我司投标或已定的方案。 公司出文,但由管理处对外发文的公告类文 件,盖管理处公章。 财务报表类。 未签订的意向合同文件。
B C2 D2 F H J L N
业主信息,关于业主的详细资料均归为此类 。 我司管辖社区范围内,需要整改而提供的一 些服务方案。 公司对外发文的公告类文件,盖公章。 已签订的合同文件。 所有年检资料,包括设备、公司资质等 制度类、规定类文件,主要是对公司内部执 行的,不对外公开。 员工的工作总结、计划等文件。 工作交接单类文件,包含离职工作交接和日 常工作交接。
公司、部门会议纪要文件。 终止合作的通知、函类文件,针对一些重要 的合作单位。 所有员工的档案,包括入职登记、试用、转 正、晋升等表格及文本申请。 考勤表,包括排班表、外出汇总表、请假汇 总、上下班记录;物资盘点等所有表格类文 件。
外来文件,外部发文给公司或管理处的文件 。 物业方案,我司投标或已定的方案。 公司出文,但由管理处对外发文的公告类文 件,盖管理处公章。 财务报表类。
B C2 D2 F H J L N
业主信息,关于业主的详细资料均归为此类 。 我司管辖社区范围内,需要整改而提供的一 些服务方案。 公司对外发文的公告类文件,盖公章。
已签订的合同文件。
未签订的意向合同文件。
所有年检资料,包括设备、公司资质等 制度类、规定类文件,主要是对公司内部执 行的,不对外公开。 员工的工作总结、计划等文件。 工作交接单类文件,包含离职工作交接和日 常工作交接。
公司、部门会议纪要文件。 终止合作的通知、函类文件,针对一些重要 的合作单位。 所有员工的档案,包括入职登记、试用、转 正、晋升等表格及文本申请。 考勤表,包括排班表、外出汇总表、请假汇 总、上下班记录;物资盘点等所有表格类文 件。


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