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ERP系统规划与实施


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ERP是从MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，它是在MRPⅡ功能基础上的扩展，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范畴去优化企业的资源，是网络经济时代的新一代信息系统，它的实施应用对于改善企业业务流程、提高核心竞争力、整合企业的各种资源起着非常重要的作用。正因如此，在实施应用ERP的过程中，并不是一帆风顺的，有些企业为此付出了大量的人力和物力，最终却没有为企业带来预期的经济效益和管理效果，直至陷入了一种不断投入，却无法得到合理产出的投资旋涡，以至于使部分企业失去了信心，有的甚至陷入了合同纠纷当中，产生了负面的影响。实际上，ERP的实施本身就是一种风险投资，如何使投资最终产生预期的效益，如何才能使ERP系统为企业提高经济效益，为企业增强市场竞争力呢？成功实施是关键。ERP项目的实施如果成功，预期就会达到，否则就会真正成为“风险”投资。那么怎样才能成功实施ERP系统呢？成功的经验有许多，但是每个企业都具有其特殊性，所存在的问题也不一样，因此要根据企业的特点、问题和预期效果去组织实施，只有这样才能够成功。
一、需求分析、确定目标

现代企业建立ERP系统的目的在于——能够在任何时间、任何空间获得企业急需的信息，使决策过程更快、更准确，也使人的创造性得到最大限度的解放，使管理链更完善，供应链更紧凑。同时也可以对产品的供应链进行有效地控制，提高效率，降低库存。那么企业把建立ERP系统列入企业建设日程后，在考虑是否采用ERP系统之前，首先要成立一个领导小组，开展前期工作。负责人最好是企业的最高领导者，以利于组织实行“一把手”工程，从企业的整体高度考虑问题和指导工作。
同时小组成员必须熟悉企业的管理业务流程、了解企业的情况、明辨是非，并且保证一切从企业的利益出发，不以个人好恶为重。小组成员中应包括企业的计算中心或信息中心的计算机技术人员，以便于在选择系统时，考虑技术发展因素。
综上，实施ERP需要企业领导、管理人员与计算机专业人员三方全力合作，缺一不可。领导小组要向企业一把手负责，遵守“谁选择软件，谁负责软件实施”的原则。企业在实施ERP系统之前，首先要理智地进行需求分析。每个企业有它的特殊性，解决问题的侧重点不同，要确定企业是不是到了应用ERP系统的阶段，企业目前存在的和最迫切需要解决的问题是什么？ERP系统为企业能够解决哪些问题