学生处工作箴言
学生处工作箴言
一、关于工作的几个重要细节
1.工作结果与工作过程,永远是结果为先,过程只能说明你是否有努力,结果代表着你的价值;
2.树根决定果实。工作过程中切记要不断提醒自己“工作后续问题”的“前期预警”;
3.主动做事。你听见的,你会忘记;你看见的,你会记住;你亲自做过的,你会理解——实践方为道理!
4.学会表格化记录。记录我们每一项重要的工作,做到“办事有担待,行事有计划,检查有记录”;
5.边做事边反馈。这是应对“计划赶不上变化”的最直接方法。要注意工作的及时性、针对性。
6.“沙子、石头与水”。要学会合理安排工作时间,统筹计划,提高自己的工作效率,做到“当日事,当日清;未完事,跟踪紧”。
二、工作技巧中的“字母光影”
1.定义规则:有光必有影,有因必有果——良好的前事铺垫,能让我们在后续工作中游刃有余,得心应手!
2.“字母光影”——作风形成的因素
A代表亲和力(Affinity)
亲和力是指“在人与人相处时所表现的亲近行为的动力水平和能力”,亲和力本质上是一种爱的情感。古人云:亲其师,则信其道。一个有亲和力的人,在工作中往往会收到“不令而行”的工作管理效果。
B代表帮助、资助(Backing)
主动关心他人,并在过程中主动给予帮助。能提高个人在他人心中的席位认知,为日后自身工作中取得更多的双向交流机会。
C代表合作(Cooperate)
时刻意识到自身团队合作、部门间合作的需要及其重要意义,从内部合作到跨部门合作,任何情况下,我们准备的前提是一个意识:只有合作,才能成就最大效益。
F代表特色(Feature)
一个人有特点,才让人记住;一个教师有特色,才会让学子感怀。学生处是学校的肝脏部位,具有“消毒”功能。而我们的消毒利器,便是我们的工作特色。我们应当既有极富个人魅力的个性特色,又要有形成品牌的工作特色,这样才能赢得别人的认同和尊重。切记不可人云亦云、亦步亦趋。我们要争取成为整个校园管理的凝聚核心,倘若核心散了,人心便四处游离。——个性只能成为魅力,否则,物极必反!
G代表给予(Give)
学生处工作是一个需要奉献和付出的岗位,不摆好义利观,没有一定的境界是做不好学生处工作的。我们应当时刻告诫自己:“不要问学校给了我什么,先问我为学校做了什么;不要问学生报答了我什么,先问我为学生付出了什么。”学会默默地付出和给予,这是这个职业所需要的崇高——给予,更多体现的是一种气度,它不一定有回报,但绝对会有认同与赞赏!
H代表倾听(Hear)
倾听是获取声音的一种姿态,是尊重、重视的意思。如果我们拥有了倾听的机会,即代表着我们成为了“被信任者”,我们该觉得自豪并懂得珍惜。学会倾听别人的意见、建议,切记不可当作游离在群体世界之外的高高在上的权威者,认真倾听同僚、学生的快乐、困惑、烦恼甚至痛苦……从中获取信息,帮助倾诉者解疑答惑,给他们指点正确的方向。倾听是双向的,一个愿听,一个愿说,来不得半点勉强,否则会流于形式。对学生管理人员来说,倾听不是一种施舍的姿态,而是一项应该做的工作,更是一种发自内心的必需的涵养。
I代表自主(Independence)
自主管理是我们学生处在学生“三自”管理中其一,也是我们提高个人工作效能的最有价值的因素。作为学生处成员,在要求学生的同时,更要提高我们的自我认识、自我教育、自我管理的能力。我们对于上级部门的管理指导中也要逐渐从“要你怎样”转变为“我要怎样”,凡事要做到自我说服,自我感悟,自我挑战!——懂得不断调整工作心态,会让我们时刻立于主动、积极状态!


