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物料编码管理制度

1.0目的

为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:

1.1 反映材料的主要特征；

1.2 能区别同类元件的不同物料； 1.3 易懂，易记忆

1.4 方便书写、记录和计算机输入。

2.0范围

适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。

3.0术语

物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

4.0职责

4.1 ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。

4.2 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 4.3 各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0工作程序

5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式

5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

5.1.2 具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一

的。

5.1.3 可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 5.1.4 反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意

义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。 5.1.5 变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中

包含的含义只是一些不会变的属性。 5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。

5.1.7 码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。

5.1.8 所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。 5.1.9 物料代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 5.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使

用物料编码。

5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

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