工程服务交付文档归档验收流程(V1.0)

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工程服务交付文档归档验收流程(V1.0)

工程服务交付文档归档验收流程(V1.0)

0 定义 Definition

EPMS:工程项目管理系统,是一个集成的对工程项目管理业务的全过程支持的WEB系统。主要支持工程安装管理、质量管理、重大项目管理,简单的售前支持、工程勘测进展结果管理,以及工时统计、发货量统计。

CEAS:客户设备档案系统总称,是各产品客户设备档案的统一平台,客户设备信息的详细描述。 服务采购管理系统:ERP的前端系统,也是EPMS与ERP之间的接口系统,主要负责原始工程量到采购量之间的折算,以提供ERP标准的PR采购数据。在此基础上,增加手工创建PR、需求管理电子流等功能,对工程服务采购所有PR做汇总(所有PR都需经过服务采购管理系统才能够生成)。 工程采购验收电子流:基于NOTES开发的,对涉及工程采购的工程服务交付文档进行PO匹配验收的操作系统。

1 目的 Objective

规范工程服务交付文档归档验收操作,保证工程文档及时、完整、规范的归档,确保工程服务采购服务应收和服务应付的准确性。

2 适用范围 Scope

起点:所有自产设备工程安装服务和基础类专业服务(工程)交付完成后,工程督导开始准备完工交付文档;终点:验收通过的纸面工程服务交付文档归档,中央收发系统接收完毕(财务部门据此开始付款流程),合作工程验收文档验收合格信息通知合作单位。 适用于此过程中的验收环节操作。

3 KPI指标 KPI Index

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