用Word和Excel制作成绩单

用Word和Excel制作成绩单

在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。

一、建立学生数据源

1.启动Excel 2000/2002，建立学生成绩表（如图1，可点击放大）。

2.用SUM函数统计学生的总分。如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（B2?I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单元格。

3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如：单击K2单元格；输入公式

“=AVERAGE?B2?I2?”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单元格。

4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如：单击M2单元格；输入公式

“=COUNTIF?B2?I2?″<60″?”然后单击“√”确定；鼠标指向M2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单元格。

5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如：单击L2单元格；输入公式“=IF?K2>=90?″优″?IF?K2>=80?″良″?IF?K2>=70?″中″?IF?K2>=60?″合格″?″不合格