档案信息服务在医学科研课题中的实践

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一项医学科研课题的完成，要经历课题论证、实施、结题和成果展现三个阶段，而每个阶段任务的完成，又必须以获取大量相关的档案文献信息为基础。因此，档案人员可运用档案管理知识和经验，围绕特定课题主动、及时、连续地向科研人员提供各种档案文献资料，直到课题完成。我院档案人员在医务人员开展医学科研课题研究时，及时开展各种档案信息服务，取得了一定的成效。

一、服务方式

在医学科研课题的研制过程中，我们档案人员全过程地为医务人员提供了以下档案信息服务：

1、档案外借服务。医务人员需要时可将部分馆藏档案借出；此外，我们还采取了流动外借服务，如将他们需要的医学科研档案送到科室和个人手中。

2、档案复制服务。

3、档案检索服务。针对各课题组的实际需要，按照一定的档案标识系统与途径，从大量的档案目录、索引、文摘、卡片等二次文献中查找出相关的档案信息。

4、缩微技术服务。对一些有特殊意义的、技术领先在医学前沿，并且已经结题的档案运用缩微技术，有利于存档和节约馆藏。

5、光盘存贮服务。运用光盘存贮技术和计算机技术相结合的方法，将医学科研档案课题进行存贮。

6、现代通讯网络服务。充分利用邮电信息网络等现代通讯技术，将信息发布出去，使利用者在不同地域、不同时空利用档案。

7、档案展览服务。将已经结题的科研成果进行汇总，组织科研档案展览，供医务人员了解、参考和利用。

8、档案信息跟踪服务。这种服务方式广泛用于科研项目研究过程，并且通常与情报服务方式相结合。

二、实践

1、论证阶段：医学科研课题研究工作的第一个阶段就是课题论证。课题论证实际上就是对所拟选的课题进行可行性分析，论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。在此过程中，档案人员开展档案信息服务，根据课题的具体情况，把过去的、现有的、他人的科技成果进行收汇集，经过综合分析整理，精心加工，汇集起来，及时向科研人员提供课题研究的背景资料及有关评价分析性质的资料，使他们能了解和把握国内外在这方面的新技术新项目、新方法、新成果以及医疗业务发展方向等，这些前期成果的档案信息的提供，不仅使科研人员找出有参考价值的数据，而且拓展了视野，使他们拟定新颖又切实可行的攻关目标，确定所拟项目要达到的技术水平、质量目标和研究方向，从而完成课题的论证工作。我们在该阶段开展的服务主要有档案外借、复制、检索等服务。由此可见，开展档案服务在课题论证中具有十分重要的作用，它有利于研究者开阔思路，启迪创新。同时避免了研究者在查新检索时目标不明确,论据不充分,知识面不全的问题。