公司各项公章使用管理制度

公章使用管理

*******有限公司公章使用管理制度

为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效的维护公司利益,特制定本管理制度。

一、 公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章统一由公司总经理指定行政部专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

二、 公司所有印章的使用审批权限由总经理负责审批,总经理不在时由副总经理负责审批,公司其他任何人员无权审批使用公司印章。

三、行政公章使用管理制度

1、公章由公司总经理指定行政部专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记、签收手续。

3、公司公章一律不外借,印章专管员不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书,由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

6、禁止在手写文件上加盖公章。

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