顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序

JSCJ/CX-08-01

1.目的

通过对顾客满意度的监控,测量船检服务质量管理体系的业绩,实现持续改进,增强顾客满意。

2.适用范围

适用于省局对顾客满意程度信息调查、测量和评价的控制和管理。

3.职责

政工科负责组织顾客满意度的调查、测量和分析,以及顾客意见、抱怨和投诉的处理及反馈。

4.工作程序

4.1顾客满意度的调查、测量,可采用信函、电话、专访等形式,向顾客发放《顾客满意度调查表》进行调查、测量。《顾客满意度调查表》调查、测量的内容应包括以下指标:

4.1.1船检服务质量:船检服务的规范性和提供的检验证书、报告、意见书等服务结果的准确、完整性。

4.1.2服务交付质量:为顾客提供的船舶检验服务是否在规定或本局承诺的时间内完成。

4.1.3船检服务态度:业务受理、现场检验过程中,相关人员的语言、行为是否符合本局的规定要求;

4.1.4船检收费规范:各项船检业务费用征收是否符合规定。

4.1.5相对于上述四项调查指标,调查表设置“满意”、“基本满意”、“不满意”三个栏目,由被调查对象在自己选择的一个栏目内打“√”,并在相关栏目内书写意见或建议。

4.2政工科负责定期或不定期地向顾客发放《顾客满意度调查表》。每半年总计要求发放≥100份,回收率应≥60%。

4.3顾客满意度的统计、测评。

4.3.1相对于《顾客满意度调查表》设置的四个调查项目,本局采用加权平均计分法,统计测评每一顾客的满意度得分,具体规定如下:

项目 权数(%)

a)船检服务质量 60

b)服务交付质量 20

c)船检服务态度 10

d)船检收费规范 10

4.3.2相对于“满意”“基本满意”“不满意”三个栏目,统计分值分别为90分、70分、50分。

4.3.3每一被调查顾客的顾客满意度得分=Σ(每一调查项目权数%×实际得分)。

顾客满意度测量控制程序

4.3.4统计调查期内顾客满意度(%)

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=

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