公司电话管理制度

公司电话管理制度

一 总则

第一条 为了规范公司电话管理，特制订本制度。

二 管理内容

第二条 凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来

人员无权使用（特殊情况例外）。

第三条 凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话

时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者按双倍话费交款。

第四条 接听外线电话的标准用语是“您好，杭州牧尼夫服饰有限公

司”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、扼要。

第五条 电话的管理由人事行政部负责，使用则由各部门负责人负责

督导与控制。凡属本公司配置的电话，需妥善保管，如遗失、非正常损坏，则照价赔偿。

第六条 凡属本公司内报销费用内的电话，将报销单交人事行政部，

统一由人事行政部经理登记审核，签字后报销。

第七条 接听或拨打电话一般不得超过10分钟，长话短时，养成良

好习惯。

第八条 办公电话的申请

1、申请人到人事行政部填写《办公电话使用申请表》