办公室干部分工及岗位职责(2012.03.28)

党政办公室干部分工及岗位职责

主任岗位职责

1.主持党政办公室全面工作。

2.组织参与院内外调查研究,为领导决策提供参考,积极发挥参谋助手作用。

3.根据主要领导意见组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议,督查督办会议决议的执行情况。

4.及时签批上级领导机关的来文,督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。

5.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。

6.负责学院重要来宾的接待工作。

7.根据学院要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理,本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。

9.指导外事办工作。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1.分管文秘科、综合档案室和外事办。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全院性大会、大型活动组织安排工作。

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