售后服务管理制度08
药品售后服务管理制度
目的;为实现公司的质量方针和质量管理目标,保证提供优质服务,按GSP关于药品售后管理的相关规定,特制定药品售后服务管理制度。 依据;《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及附录。 适用范围;公司药品销售管理及售后服务环节。
一,认真执行《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,按营业范围销售药品。
二,坚持诚实守信,依法经营的原则,按GSP要求,向购方提供合法的公司资质。
三,执行公司的药品销售政策,如实开具销售发票,做到票、账、货、款一致。
四,严格按照国家有关规定销售特殊管理的含麻黄碱类复方制剂、蛋白同化制剂和肽类激素药品。
五,做好药品销售记录,记录包括药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。 六,按照药品说明书介绍药品的成份、功能,不得虚假夸大和误导客户。 七,加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。
八,按照质量管理制度的要求,制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。 九,建立与客户的有效联系,定期不定期登门征求或函询客户意见。 十,协助质量管理部门处理客户投诉和药品不良反应及质量问题查询。 十一,发现药品质量问题应及时上报,并通知客户停售,协助召回。做好记录,必要时通知供货单位及药品生产企业。
十二,及时将投诉及处理结果等信息记入档案,以便查询和跟踪。
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