公文写作

会议纪要的写法

会议纪要，1987年正式列入国家行政机关公文，这就说明会议纪要作为行政公文的必要性。

第一节 会议纪要概述

一、概念

《办法》规定，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

会议是社会组织最常见、最普遍的管理工作形式。社会组织通过会议交流情况，研究问题，统一思想，布置任务，作出决定，借以推动工作。会议纪要是会议的工具。所谓纪要，就是记录要点和基本精神。会议纪要应如实地、概括地将会议的议程、议题、会议文件、会议结果等加以综合，反映会议的基本情况、主要内容、议决的重要事项。因此，会议纪要是在党政机关、人民团体、企事业单位等的公务活动中产生的，既可以上呈又可以下达，但是主要用于指导下级机关单位执行会议议决事项。这就是说，会议纪要是下行文。

二、作用

会议纪要的作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

有些会议纪要在经上级领导机关或主管部门批准后，就具有了法规性质，不仅与会单位要遵守执行，其他有关方面也必须遵照执行。

三、区别

会议纪要和会议记录既有密切联系又有明显区别。会议记录的内容是如实记录会议情况，比较庞杂。会议纪要的内容则是以会议记录为基础和依据，概括总结或者摘要提取会议记录中的内容。这就需要会议纪要的起草者发挥主观能动作用。会议记录作为内部存查的文件，不对外公布。会议纪要则要在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。

四、特点

(一)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实。对会议内容不能随意更改和增删，所记内容必须真实。如果材料失真，将会给贯彻执行会议精神造成困难，影响会议纪要的效力。

(二)概括性。会议纪要应以精炼的文字高度概括会议的主要内容和精神，充分反映会议内容中主要的、集中的、突出的、有倾向性的意见（包括有关结论和决定的主要内容），这样，对下一步工作才有真正的指导作用。要防止主次不分，甚至主次颠倒的情况，以免会议精神得不到如实的贯彻。

(三)条理性。会议纪要的内容不仅仅是简单的情况介绍，还要有必要的议论分析，讲清道理，才能对工作产生启发指导作用。这就需要对会议讨论事项进行综合分析和整理加工。所谓条理性，即对会议议决意见，分类别，有层次，讲顺序，加以归纳。同时，表达形式上也应语言简洁，意思明确，切忌冗长。

（四）并行性。这是指会议纪要在行文上的特点。会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用报送报告；如果印发下级，则要使用通知。这一点，类似于发布令和被发布法规、批转性通知和被批转公文的情况。但是，会议纪要在行文中不是附件（附件往往是普通公文、技术公文或者专业公文），而是与报告或者通知合二为一，作为一份公文使用。 例1：

中国学前教育研究会第五届常务理事会扩大会议会议纪要

2001年3月,新世纪的第一个春天,中国学前教育研究会第五届常务理事会扩大会议