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HTLC公司文档资料管理办法

资料

HTLC公司资料管理办法

第一章 总则

第一条：资料是企业在各项经济活动中直接形成的、具有保存价值的、原始记录保存起来的文字、声像、图表等资料。

第二条：资料必须坚持由部门收信管理的原则，达到完整、安全、准确、系统和有效利用的需要。

第三条：资料管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度和《资料法》的规定，确保资料的保密安全。

第四条：资料管理人员要熟悉资料管理工作的基本知识和各项规定，按照资料工作的有关规定和要求，认真做好资料管理的各项工作。

第二章 文书资料的管理

第五条：文字资料是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料，办公室要认真做好各类资料资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。

第六条：文书资料的收集归档范围

（一）上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

（二）企业章程、决定、协议、通知、会议纪要。

（三）本厂的各种上级文件，包括请示、报告等文件材料。

（四）本厂的各种下行文件，包括通知、通报、决定等文件材料。

（五）本厂的各种规章制度、工作计划、总结、统计报表、简报等文件材料。

（六）本厂员工劳动、工资、福利、社会保障等方面的文件材料。

（七）反映本厂的历史变革、大事记及本厂重要活动的会议材料、简报、照片、录像等。

（八）本厂的CI规范管理的相关资料。

第七条：文书资料的管理

（一）办公室要规范资料管理制度，认真执行平时归卷制度，对处理完毕或批存的各种文件材料及时收集归卷，由文档管理人员集中一分类保管，并逐一进行登记。

（二）立卷工作要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的类别和价值，以便于保管和利用。

（三）文件材料的归档要符合规定要求，统一立卷规范，保证案卷质量，案卷的组卷、编目要系统、完整。

（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各种附件一律不准抽存，份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（五）各类文书、资料一般要在次年三月组织专人立卷、归档完毕。

第三章 人事资料的管理

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