地质资料汇交有关问题

一、提交汇交有关材料

除报告有关的正文、附图、附表、附件外，还须提供：

1．地质档案文件目录（档案明细帐）电子及纸质2份

2．实物地质资料目录清单（注意汇交人即为出资人）

3．不超过400的内容摘要电子附正文后

4．任务书、审批意见书、勘查证、资质证扫描

5．正文插图矢量化文件。

当然，以上说的只是项目里要提供的一些相关的材料，还有一些比如目录著录表、涉密情况登记表等电子文档制作人员准备了。

二、编制有关要求

1．资料的题名、篇名、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录要通过插入索引和目录命令自动生成，应具有超链接。自动生成的目录要对其字体、字号、行距整饰，去掉题名名称，要保证页码的正确性（遇到更新域只更新页码时页码更新不了，需更新整个目录或重新插入目录）

（报告正文的章、节大家都定义标题，目录超级链接，这一点基本都做到，报告名称应定为一级标题，类推章、节级别）。

报告附表表名也要求使用标题命令进行定义，自动生成目录，具有超链接同正文（做的不够）。

需注意的是在 “文档结构图”中只显示各级标题目录，不能有其他的内容（如有的文字也误设为标题）。

2．文本部分字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。 正文中的插表、报告附表均需表头栏主要是指表格跨页时（标题行重复）。 所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯如插图。

三、存在问题

档案馆除对资料完整性、制作是否规范等方面检查验收外，还聘请了一些老地质专家对资料的正确性进行验收，所以我们提供的报告虽然已经经过了初审、终审层层把关审查通过，但汇交时还是存在许多问题要求修改。

近来汇交的资料（七个专项各水口、荆山、湖头、甲公楼、仙亭尾、吉口还有黄凌腊溪、安石坑、员当）存在的问题汇总如下：

1．图例

图例问题较多，图面中出现的各类点、线、面表示的地质内容需在图例中说明其代表的实际意义，不能遗漏或表示错误。如化石、岩性花纹、蚀变符号、剖面图上地层产状等等没有图例，如资源量界线、勘查证边界、矿化花纹等图例与