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各项管理制度汇总

一、员工档案管理

1、每位员工档案管理须保存员工如下资料：

⑴求职申请表；⑵员工转正工作评估表；⑶身份证复印件；⑷毕业证（文凭）复印件；⑸健康证；（6）绩效考核记录；（7）奖惩记录

2、人力资源中心行政主管应随时保持档案的真实和完整性。若员工职务工资等有变动时，应随时更改、补充，以保持员工档案时效性和延续性。

3、案属员工的个人保密资料，人力资源中心行政主管应妥善保管，未经总经理同意，任何人不得私自调阅。

4、离员工工档案须保存一年以上，由人力资源中心行政主管报总经理审批后做销毁处理。

二．文件档案管理

1、公司行政文件和外公司传真文件均由人力资源中心行政主管统一收发和管理。

2、公司行政性文件（包括登记内部文件和外发文件）均由人力资源中心行政主管办理。

3、文件发放按照文件密级确定发放范围，受文人均须在发文薄上签字。

4、公司各部须发传真，须由部门经理在发文薄上确认，由人力资源中心行政主管统一发传真。

5、文件档案、资料属于保密性质的，未经总经理同意任何人不得借阅。

6、根椐文件、资料性质，确定保管期限，年终清理登记、凡经签定需销毁的，人力资源中心行政主管编制文件销毁清单，总经理批准后销毁。

公司考勤管理制度

一、工作程序

1、考勤由人力资源中心人事主管负责准确详细记录员工到、离工作岗位时间和休假时间。

2、考勤记录时间为每月1日—30日的每天早上09：00--13.30，下午14：30--18.00。

3、每月5日由人力资源中心人事主管统计、审核考勤结果，并报财务部计薪。

二、考勤纪律

1、员工必须按时上下班，并接受人力资源中心人事主管的监督和检查。

2、员工必须自己签到，委托他人签到，替人签到均被视为违纪行为。

三、请假界定及扣款

1、迟到：凡在规定的到岗时间没有到岗并签到的行为被视为迟到。

2、早退：凡在规定的离岗时间未签退，或未到离岗时间，员工已提前离开工作岗位视为早退。

3、旷工：凡事先未办请假手续，无故缺勤或请假未准即私自下班者，计为旷工。

4、迟到5分钟以内，扣款5元；迟到半小时内，扣款10元；迟到半小时以上者，以半天事假计。

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