办理新员工入职手续流程指引

新员工入职流程指引

一、入职手续办理:

1、电话通知待入职员工携带以下证件前来公司办理入职手续:

(1)身份证原件及复印件(原件核实后归还员工)

(2)最高学历证原件及复印件(原件核实后归还员工)

(3)户口本户主页及本人页各一份(复印件)

(4)前任单位离职证明原件(非应届毕业生)

(5)本地户口员工提供失业证原件

(6)非本地户口员工提供流动人口计划生育证原件及复印件(原件核实后归还员工)

(7)未婚员工提供未婚证原件及复印件(原件核实后归还员工)

(8)已婚员工提供计划生育证原件及复印件(原件核实后归还员工)

(9)小一寸红底彩照12张

(10)可从事食品行业的健康证原件

2、发放相关书籍和物品:

3、填写《办理新员工入职手续一览表》

4、制作和发放员工工卡(卡、工绳、工卡套)

5、与部门负责人确定该员工上班时间并告之员工

6、要求该员工在《待入职人员通知书》上签名确认(样板见附件)

二、新入职员工基础知识概要培训(1小时):

1、培训师自我介绍(简单)

2、简单了解新员工的过往经历

3、公司简介:

4、公司架构简介:

5、考勤:刷卡的注意事项(更换工衣时机及刷卡示范说明);考勤表格的说明;午休时间的规定。

6、公司公共信息:

(1)仪容仪表规范(按照员工性别说明即可)

(2)佩戴工卡规范(特别是上班用餐时间的工卡佩戴规范)

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