档案管理员工作职责
档案管理员工作职责
职责
一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。
二、对所存档案材料的标识清晰，摆放整齐有序，查阅方便的工作负责。
三、对档案的内容顺序编排，编写明细目录和索引装订成册的工作负责。
四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定，对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。
五、对档案室内的地面、墙壁、桌椅、货架、箱柜进行经常性的清扫、清理和擦洗，对档案外包装进行除尘，对档案室的保洁工作负责。
六、把各种档案定制规范的摆放，熟知各类档案的存放位置，对查阅档案的及时性负责。
七、无关人员不准进入档案室，更不允许不经批准乱翻档案，对存放档案的安全性、保密性负责。
八、认真执行查阅档案的规定，严格查阅手续，坚持对查阅人员签名登记，归还后记录无遗漏，超期借阅及时催要，借阅归还的档案查看有无损毁，对借阅归还的的档案无差错的工作负责。
九、对送交需存档案的材料要认真登记记录，并编排存档顺序号码的工作负责。
十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。 职权
一、借阅档案须经有关领导批准，对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。
二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。
三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。
XXXX建筑工程机械有限公司
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