种植部仓库管理制度

种植部仓库管理制度

为了做好生产物资储存与管理工作,更好地促进生产,特制本管理办法。

一、物资申购

1、种植部各部门根据生产需要,每季度或者生产相对集中时期提出拟购物资,仓库管理人员汇总,填写“采购申请单”,注明申购物品名称、数量、规格、用途等,经种植部负责人核定,报公司总经理审批后,交由公司采购人员购买。

2、小件物品,生产急需材料、价值不大的物品(每件20元以下),可经种植部负责人同意后购买,以保证生产正常进行,经库管员现场核对验收并及时补填“采购申请单”,并在备注栏注明“已购”字样。

3、大型机具需送外维修或需要在外地购买配件时,应及时提出,以避免影响生产正常进行。

二、物资入库

1、物资购买到种植部后,库管员依据申购清单上所列的名称、规格、数量(包括配件、说明书等相关资料等)逐一进行核对、清点,特殊设备须经使用部门或者请购人员对质量检验合格后,方可入库。对重要物资,需称斤数,入库单注明数量。

2、对入库物资核对、清点后,库管员即时填写入库单,经使用人、库管员签字后,采购人员持单做报销凭证。

3、库管人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经总经理或种植部主管批准的采购。

(2)与请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合质量和数量的采购物资。

4、对易燃易爆、易腐烂、有毒、机能易退化、老化的物品,应加快周转,并严格做好相关安全工作。

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