档案管理作业指导书
档案管理作业指导书
为进一步强化集团公司档案管理工作，使档案管理向程序化、规范化方向迈进，
便于档案管理人员进行实际操作，特制定本作业指导书。
1.0适用范围：
本规定适用于集团公司总部、控股公司、子公司及各专业市场。（以下简称各单位）
2.0定义：
本作业指导书所称的档案，是指公司在项目开发、市场营销、行政管理、工程改扩建、安全、设备维修保养、市场接管、财务管理等活动中形成的，对公司具有参考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的信息载体。 3.0作业内容：
3.1集团公司档案由办公室档案室统筹管理，分类分级科学保存、使用、销毁。目前档案可按以下内容分类
3.1.1由集团公司办公室直接管理或者因工作需要由总裁特别授权人暂时持有的档案资料，包括但不限于集团公司对外的大宗合同、地籍资料、房屋产权证、不动产、股权债权凭证与各类证照原件、各单位物业原始租赁合同、各单位新改扩建资料原件档案等。由总裁特别授权人暂时持有的档案资料原则上为复印件必要时可为原件，同时必须亲自按照《档案管理规定》办理借用手续，期满后续借，如遇其他单位需借用时，应该先行归还，再由办公室档案室另行为其他借用单位办理借用手续。
3.1.2由集团公司办公室档案室直接存档的资料，主要是具有历史参考价值的和涉及法律法规、制度等方面的资料，具体包括公司的可行性研究、申请、批准材料、公司章程、公司内部发文、综合性行政事务、法律事务、外事等方面的资料。
3.1.3由集团公司各职能部门定期移交集团公司办公室存档和由部门自行存档的资料，具体明细见《职能部门移交公司归档文件类别表》、《总部及各职能部门归档文件明细表》。
3.1.4各专业市场需存档的相关资料由办公室档案室委派人员在各专业市场独立立卷归档。具体明细见《市场归档文件明细表》。
3.1.5集团公司下属子公司上交集团公司办公室存档的资料。
3.2归档文件整理规则：
3.2. 1将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，
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