办公室人员的岗位职责和工作计划
办公室人员的岗位职责和工作计划
一、办公室人员岗位职责：
目前，公司办公室人员共6人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为：
1. 履行副主任岗位职责
1) 主持办公室全面工作；
2) 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；
3) 负责对外联络、接待和部门协调工作；
4) 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作；
5) 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作；
6) 负责对办公室工作人员进行考核；
7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；
办公设施的维护、维修；
8) 负责报销票据审核；
9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用
情况，合理安排使用车辆；
10) 完成领导交办的其他工作。
2. 履行文员岗位职责
1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作；
2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；
3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工
作；
4) 负责联系网络通讯维护，电脑维护维修；
5) 负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况；
6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷；
7) 做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；
8) 完成领导交办的其他工作。
3. 履行文员岗位职责
1) 负责办公用品采购、领用登记；
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