记录和档案管理程序

试验室管理条例

记录和档案管理程序

1 目的

为对与检测过程相关的记录和质量体系运行记录进行控制,保证对检测活动的复现、验证和追溯,确保记录(档案)的安全,制定本程序。 2 范围

适用于本试验室各种检测记录、质量记录和档案的管理。

3 职责

3.1 试验室办公室负责对记录实施总体控制,并负责做好试验室记录的控制和管理。

3.2 试验室办公室负责做好本试验室记录的控制和管理。试验室质量监督员负责监督检查执行。

3.3 所有检测人员应严格执行试验室的记录制度,质检工程师负责与检测过程相关的记录的标识、管理和归档。

3.4 档案管理员负责归档的记录的保存、保护、检索和处置,协助做好档案的保密工作。

4 程序内容

4.1 记录的分类与格式

4.1.1 与检测过程相关的记录为技术记录,主要包括抽样(当参与抽样时)、样品接收和处置、样品的准备和原始观测记录,仪器设备购置、自校和使用记录,检测过程、计算和导出数据记录,出具证书(报告)记录,不合格品处置记录。试验室负责人应根据承检产品或项目的技术标准、规程规范制定出原始检测记录

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