浅谈企业设备大修档案的管理
浅谈企业设备大修档案的管理
作者：佚名 文章来源：网上搜集 点击数：
更新时间：
2006-12-22 19:17:06
摘要 阐述了企业的设备大修档案的组成以及管理的重要性。提出了存在的问题，提出解决的办法。
关键词 设备大修 档案 管理
企业的设备大修档案是企业进行设备大修理过程中产生的重要资料，历次的大修档案真实地记载了每台设备不同运行时期出现的故障及故障原因、检修部位及检修方法，利用这些资料可以客观的评价每台设备的状况。完善的大修档案既有利于平时对设备的维护保养，又为设备的下次大修和购置新设备提供了参考和依据。
大修档案一般由三部分组成：一是设备的检修记录，如大修计划书、设备检修记录、验收记录及大修合同、大修预算、大修总结等；二是技术改造项目的申请书、批准书、设计施工合同及施工记录、竣工图等；三是新购设备的开箱资料，如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品配件清单等。
在实际工作中，大修档案的归档一直较难，竣工资料不准确、不齐全、不规范，如何解决当前存在的问题，是目前值得深思和亟待解决的重要问题。笔者认为大修档案管理中主要存在以下问题：
第一，重建设、轻档案的思想普遍存在，影响着大修档案工作的开展。
虽然档案法已颁布多年，人们的档案意识有所提高，但由于宣传力度不够，加之有些领导和部门对档案管理工作缺乏正确认识，重建设轻档案的思想仍普遍存在。检修单位只要在工程竣工验收时，质量合格就可顺利拿到验收合格证。至于竣工资料移不移交，是否按时归档，并不注意。只重视工程质量，而不重视原始资料的归档保存。
第二，大修档案内容不全，技术改造项目竣工图不准确。
对于技术改造项目一般涉及到设备的增减和工艺的变更，需要水、电、仪、汽等专业的配合，若不及时修改相关的档案资料和图纸，将造成原有资料的失效，给企业造成损失。
第三，书写不规范，字迹不符合要求。
根据档案管理的要求，书写需用不易褪色的黑色或蓝黑色墨水，但很多企业的大修档案，都是用圆珠笔书写，个别的还用铅笔。
针对大修档案管理存在的问题，除了宣传大修档案归档的意义和重要性，增强人们对归档认识外，笔者认为今后加强档案管理，应从以下方面入手：
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