借款流程

深圳科普达商贸有限公司

员工借款暂行管理制度

一、目的

为了加强资金管理，规范员工借款程序，根据公司财务管理制度的有关规定制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于深圳科普达商贸有限公司员工备用金借款的管理。

三、借款流程及审批权限

1、原则：公司鼓励员工信用卡消费、未转正员工不予以借款，任何员工不得因私借款。

2、备用金借款程序：借款人填写借款申请单，交部门负责人审核后，交董事审批，再交财务部会计复核，最后交财务部出纳付款。

3、各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。实行定额备用金制度的人员须经董事和财务部认可。

4、备用金借款人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借款人须每一个季度结清一次，借款人必须按规定时限及时结清备用金，逾期累计超过3次者，公司以后不予以借款。原则上坚持“前账不清，后债不借”。如因特殊情况造成“前账未清”，需提供书面情况说明书，经部门负责人及总经理审批后再予以借款。