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办公室物资管理条例

办公室物资管理条例

办 公 用 品 管 理 办 法

为使办公用品管理规范化，特制订本规定。

一、分类

办公用品分为常规办公用品、非常规办公用品和办公设备。

1、常规办公用品：指各岗位人员必备的办公用品及易耗品（包括：签字笔、圆珠笔、笔记本）（详见《常规办公耗用品清单》）

2、非常规办公用品：岗位专用需要的办公用品和除常规办公用品外的办公物品。

3、办公设备：桌、椅、柜、计算机、打印机、传真机、空调等。

二、采购

1、办公用品由办公室专人负责，统一采购。

2、常规办公用品采购定点、定时（每月15日），保证合理库存，对于特殊办公物品的采购，应比价择优选用。

3、非常规办公用品和办公设备的申购应填写《办公用品/设备申购单》，经申购部门负责人及总经理同意，办公室采购。

4、非常规办公用品的采购周期为1—7天；办公设备的采购周期为1—15天。

三、领用

1、常规办公用品：每周五凭部门负责人签字认可的《办公用品领用单》直接到办公室物品保管人员处领用。

2、非常规办公用品：根据经过审批的《办公用品/设备申购单》发放，使用部门签字领用。

3、办公设备：根据经过审批的《办公用品/设备申购单》发放，使用部门签字领用，并登记入《（ ）部门办公设备清单》。

四、其他

1、个人办公用品个人保管使用，在正常使用周期内，丢失或非质量原因而损坏的办公用品由个人或使用部门自行承担。

2、新入职管理岗位人员凭《报到单》到办公室领用办公用品；离职时，必须向办公

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