机关档案管理制度
机关档案管理制度
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统安全，提高机关工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
一、档案安全保密制度
1、档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密、严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
二、档案保管制度
1、档案柜属机要重地，外人不得随便开启。
2、保持柜内卫生整洁，档案分类排放，排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案人员熟悉档案库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
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