计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结
工作总结
计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结
回首刚刚走过的11月，激情、奋斗、成功、经验……这个月包含太多太多的体会和收获，整个部门7个新干事在部长和副部的带领下紧紧团结，努力学习各种技能，提高了自己的写作能力和动手能力。经过了9月招新和10月的磨合，在这个月中，我们科协主要举办了首届科普知识竞赛，总的说来，这次活动取得了圆满成功。
秘书部负责协助主席团进行工作，主要负责协会活动经费物资的管理、协会各种会议的记录、拍照、撰写各部门的工作总结及活动策划书以及日常事务的管理等，是协会整体工作顺利进展的中枢。
下面我简单总结一下11月来秘书部的主要工作：
1、策划并组织科普知识竞赛
活动前: 1、策划书的撰写
2、表格与文件的撰写与打印
3、邀请函的制作，证书、奖状的购买
4、工作人员的签到
5、嘉宾席的布置
6、礼仪和中场表演的联系
活动中：1、摄影与通讯稿的撰写
活动后：1、嘉宾席的整理
2、通讯稿和照片的上传
3、总结部门工作出现的问题
4、表格和文件等的回收
5、会场整理
2、召开例会
由于秘书部例会时间与科普知识竞赛时间冲突，本月召开了2次例会，会上部长给干事通知了科普知识竞赛的分工，简单培训了相关礼仪和平时工作中需要注意的地方。
通过例会的召开，干事们不断地学习到很多东西，基本上具备了一个秘书的素质，秘书部干事在相处中也培养的深厚的感情。
