公司文控管理制度

公司文控管理制度

1.目的

为确保公司有效动作,对企业进行科学管理,规范公司发放有关质量、管理、业务合同等文件的格式和内容,确保其规范性和协调性,特制定本制度。 2.依据及适用范围

适用于公司发放的有关质量、管理、业务、合同其他方面的文件的编写、审批、检查、修订、实施全过程。 3.定义

3.1质量文件:指企业为 3.2管理文件:指为规范企业管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、流程、组织机构、规定、规范、办法、程序、红头文件、表单等。

3.3业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 4.程序

4.1编写要求:

4.1.1 各类文件的所有规定应于公司的其他管理规定相协调,各级体系文件之间也要相互统一。

4..2.2 文件编写时力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”,实现文件的一致性,不能有相互矛盾的不同文件同时出现和使用。 4.3工作流程

提出文件编写计划———草拟文件———部门审定-----相关部门协调会-----权限负责人审批-----制作打印———指示使用 5.职责分工

5.1总经办负责本文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。各主管部门及业务项目部门负责协助在部门内部进行文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。

5.2总经办负责对管理平台文件的行政检查工作。 6.文件编码规定

6.1各部门发放的每一份文件只允许有唯一的一个编码。 6.2文件编码说明

公司文控管理制度

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文件流水号

部门代码

文件类别代码

公司代码

6.2.1公司编码定为ET,分取公司英文名称前两个字母。

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