金城学院董事会、江苏南航金城教育发展基金会公文处理规定
（五）通告 适用于公布“两会”各方面应当遵守或周知的事项。
（六）决定 适用于对“两会”重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定。
（七）批复 适用于答复下级机关的请示事项。
（八）函 适用于与“两会”不相隶属机关、单位之间商洽工作，询问和答复问题。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 行文规则
第八条 行文关系
（一）“两会”的重要公文，应当同时抄送直接上级机关和有关主管部门。
（二）主送上级机关的公文，如与其他上级机关有关，可同时抄送，但不要抄送给主送机关的职能部门。
（三）不相隶属的机关或部门之间一般用函行文。
（四）“两会”内设机构不得对外正式行文。内设机构对外联系工作，可以普通信函的形式办理。
第九条 公文流程
形成公文一般应按以下程序进行：部门拟稿人拟稿→拟稿部门负责人阅核并签名→（有关单位会签→）董事会、基金会秘书处（办公室）核稿→董事会、基金会秘书处（办公室）负责人审核签字→）“两会”领导审阅签发→董事会、基金会秘书处（办公室）登记编号 →印制样稿（拟稿部门确认）→董事会、基金会秘书处（办公室）印制用印→董事会、基金会秘书处（办公室）归类存档。
第十条 部门拟稿
公文的起草，应由熟悉公文规范格式和相关业务的专人负责或指导。重要公文应由部门负责人主持起草，在适当范围内征求意见，经集体讨论后定稿。草拟公文应遵守以下几点：
（一）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。
（二）情况属实，观点鲜明，条理清楚，语言精炼，标点准确，力求简短。
（三）用词准确、规范。人名、地名、专用术语、数字、事物名称、引文等准确无误。引用公文应先引标题，后引发文字号。使用简称，应先用全称，在括号内注明“以下简称××”。简称应规范化。时间应写具体的年月日，不要把“20××年”简写成“××年”，一般不用“明年”“上月”“前日”等概念。
（四）公文中的数字，应当使用阿拉伯数字。但成文时间、部分结构层次序数和词、词
