会议纪要的写作方法

会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事；而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

一、会议纪要的种类

1．工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。

2．座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。

3．联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

4．办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

5．汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议

二、会议纪要的特点

1．纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2．概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3．条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要结构形式

1．会议纪要的标题。

标题有两种格式有两种格式：

（1）会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，吉林市教育大调研工作启动大会会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，磐石大调研工作会议纪要。

（2）把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，吉林市调研办检查舒兰市大调研工作座谈会纪要。

２．开头部分。

简要介绍会议概况，其中包括：

会议召开的形势和背景；

会议的指导思想和目的要求；

会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

会议的主要议题或解决什么问题；

对会议的评价。

３．文号、制文时间。

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，