加油卡管理办法
加油卡管理办法
我公司现有公车两辆，每车配备加油卡一张。为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。
一、 管理部门与负责人
加油卡由行政部统一管理，由行政部负责充值与使用统计的汇总，司机对使用记录数据负责。
二、 细则流程
1、 充值流程：
加油卡余额不足1000元时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经办审核；审核通过后填写费用申请单，财务及总经办签批后由财务部完成充值，行政部安排将相应金额打入对应卡内。
2、 使用流程：
（1） 车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次填写各
项内容后，领取加油卡。
（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政部汇总成
一张报表。
（3） 加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部，并补填加油
数量与当日单价，同时填写余额登记。
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