企业加油卡管理办法
滨州运通汽车销售有限公司
加油卡管理办法
一、 目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
二、 管理部门与负责人
加油卡由办公室统一管理，由办公室主任负责充值与使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录数据负责。
三、 细则流程
1、 充值流程：
加油卡余额不足500元时，由办公室主任提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司财务部审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将充值加油卡由办公室完成充值。
2、 使用流程：
（1） 车辆加油时由需加油车辆驾驶员在加油卡使用记录表中依次填
写各项内容后，领取加油卡。
（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室主任汇
总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后。
（3） 加油车辆的驾驶员在完成加油后将油卡交回办公室，并补填加
油数量与当日单价，同时填写余额登记表。
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