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加油卡管理办法20110215

油卡管理

河北金泰成建材股份有限公司

加油卡管理办法

一、 目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、 管理部门与负责人

加油卡由综合办公室统一管理，由综合办公室主任负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责。

三、 细则流程

1、 充值流程：

加油卡余额不足1000元时，由综合办公室主任提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司常务副总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由常务副总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按综合办公室安排将相应金额打入对应卡内。

2、 使用流程：

（1） 车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写

各项内容后，领取加油卡。

（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由综合办公室主

任汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后。

（3） 加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回综合办公室，并补填

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