计算机文化基础office办公软件之excel
一、初识中文版excel2003
学习内容
(1)了解excel2003。
(2)熟练掌握启动和退出excel2003的方法。
(3)熟悉excel2003用户界面。
1.excel2003的启动和退出
启动excel2003
对于初学者来讲,最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。
(1)单击任务栏上的【开始】按钮。
(2)在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令,可启动excel2003。
下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。
(1)单击任务栏上的【开始】按钮,将光标移至【开始】菜单中的【程序】【/Microsoft Office】【/Microsoft Office excel2003】命令处。
(2)在该命令处单击鼠标右键,弹出一个菜单。将光标移至【发送到】命令处,弹出该命令的子菜单。
(3)单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令,可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。
(4)双击桌面上excel2003的快捷图标 即可启动该应用程序。
退出excel2003
(1)单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令,如果文档修改过且没有存盘,excel2003将弹出一个对话框,询问是否存盘。当关闭所有打开文件后,就退出了excel2003。
(2)单击excel2003窗口右上角的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。如果当前的文档编辑过且没有进行保存,excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。
2.excel2003界面
启动excel2003时,如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件,系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿,它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。
标题栏
位于界面最上方的蓝色长条区域,用来显示现在启动的应用程序的名称及当前打开的工作簿的名称。包括控制菜单图标、应用程序名称、工作簿名称以及控制按钮等。
菜单栏
位于标题栏的下面,由多个菜单项组成,包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、
【表格】、【窗口】和【帮助】9个常用菜单项。通常通过单击菜单栏中的命令来打开相应的菜单。 工具栏
位于菜单栏的下面,可以有一栏,也可以有多栏,包含由多种图标表示的工具按钮,每一个按钮对应一种Excel操作。默认情况下,Excel只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。
名称框和编辑栏
位于工具栏底部,左边的称为名称框,主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏,用于显示活动单元格中的数据和公式。
工作表编辑区
是文档窗口中最大的一块空白区域,主要以格状显示,用于工作表的录入及编辑。
工作表标签
位于水平滚动条的左边,用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签,
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