VIP接待工作规程
宾馆酒店业

1 目的
对VIP入住工作进行控制和管理,保证为VIP客人提供优质服务,并及时纠正不断持续改进。 2 范围
适用于A.B.C.D类VIP客人的接待服务工作。 3 职责
3.1 各部门经理负责将VIP情况上报总经理办公室。 3.2 总经理办公室主任负责将VIP情况传递给有关部门。 3.3 各相关部门经理负责VIP接待服务工作的布置和督查。 3.4 大堂副理负责VIP接待服务工作的全面检查和迎送、协调工作。 4 操作规范 4.1 VIP接待规格
A类:上级主管部门以上人员(总经理名片、鲜花、果篮) B类:总经理的客人(总经理名片、鲜花)
C类:住店的生日客人(总经理名片、贺卡、生日蛋糕) D类:经常入住的客人(总经理名片、糖果或巧克力)
标准:鲜花:30元;果篮:30元;生日蛋糕(自制4寸)20元;糖果或巧克力:10元。 4.2 接待准备
4.2.1 市场拓展部获得VIP客人信息后,以《备忘录》(表02)的形式将VIP情
况(国籍、身份、生活习惯、兴趣爱好、抵离宾馆时间等)上报总经理办公室。
4.2.2 总经理办公室主任负责填写《VIP接待通知书》(表36),报总经理室签名
后发送至有关部门。
4.2.3 各部门根据《VIP接待通知书》的要求,做好VIP到达前的各项准备工作。
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