目前在联机编目环境下,广泛采用套录编目工作方式,提高了分编工作效率。然而,套录数据的标准化和规范化等方面仍然存在一些问题。本文针对中文图书套录数据的有关问题。进行了分析并提出相应的对策,以合理利用套录数据,提高书目数据库质量。

第2 9卷第 5期

河南图书馆学刊

20 0 9年 1 0月

套录编目数据质量分析及改进对策 田乃庆 (中国科学院文献情报中心，北京 10 9) 010 关健词：机编目；目数据；录数据；议联书套建

摘要：目前在联机编目环境下。广泛采用套录编目工作方式，高了分编工作效率。而，录数据的标准提然套

化和规范化等方面仍然存在一些问题。文针对中文图书套录数据的有关问题，本进行了分析并提出相应的对策，以合理利用套录数据，高书目数据库质量。提 中图分类号： 2 4 G 5 文献标识码： A文章编号：0 3 18 (0 9 0 - 0 4 0 10 - 5 8 2 0 )5 0 3 - 2

套录编目分完整套录与部分套录。这两种编目 方式，同原始编目相比，少了许多不必要的重复劳减 动。轻了各馆编目人员的工作量。减节省经费，现实

的 .加必要的，除无用的，增剔对不符合本馆的著录规则的字段及内容要进行修改 .保证套录数据与本 馆著录规则一致。

了共享编目成果，高了编目效率，进了各图书馆提促编目工作的标准化和规范化。就数据质量而言 .为作权威机构的国家图书馆联合编目中心 .相对于别的编目机构，数据质量较高，不仅著录内容完整，且能而

1以旧充新、错数据问题 . 2套对于题名相同的图书 .容易出现不同版本、同不 印刷次数及相同题名的不同种文献下载错误。由于忽略其出版时间、出版者、帧形式等特征，笼统装而

够做到编目数据与图书同行 .国内获得较好的声誉在和较高的参考价值。联机套录编目虽然有上述诸多优点 .但套录数据的标准化和规范化等方面仍然存在一些问题[各单位执行标准的详简级次和理解的” 不同，具体操作会产生不同的处理方式。如仅以外来数据作为套录的依据，其数据质量的好坏。然影响必本馆数据质量 -. 2以至影响整个联机联合目录数据库]质量。对其他成员馆的数据质量也将产生不良影响。

地作为一种书处理[套录主要依据的是文献本身。 4]。 如果不认真审读原文献 .目下载，产生的新记录盲所就可能混杂其他版本的数据 .甚至出现张冠李戴的 严重错误

。因此，下载数据时要仔细检查版本、任责者以及出版时间等特征 .保证套录数据与在编文献内容相符，避免套错数据。

1套录数据查重问题 . 3查重是图书分类规范统一化的关键环节。也是书目质量控制的一个主要手段。通过查重不仅发现 1套录编目存在的问题及应对措施 馆藏复本图书 .还可以使不同版本的同种书集中在起。先后进馆的多卷书著录统一，引一致，使标通 1套录的信息源存在着格式不统一 .录不规范 . 1著及 各馆编目原则的不统一 .造成了同一类型图书分过查重还能及时发现已编数据的差错，时更正。 . 4类不一致，配不统一。些著录信息所归字段不统 1录入错误与著录字段的残缺组一书目数据出现文字录入错误及字段著录不完整一：卷书、书的“中与分散”多丛集处理不一致。对如多卷书的著录，正题名相同的上下册书 .的集中编等问题较多见 . 3 0字段内容摘要缺漏，别是检有如 3特制为一条记录，的分别编制为两条记录[;书题索字段的错误和缺漏，导致读者漏检、检的重要有 3丛]是误直 名与分册题名混淆或合并、副题名与正题名混淆或原因。接影响书目数据库检索的查准率和查全率。因此 .录数据时不应全盘照搬。详细核对下载数套应合并：责任者的信息源不同时选取不一致。的按版有权页选取，的则以题名页为准：著原文题名著录据中各著录项目内容是否完整和准确。认真进行检有译防止遗漏 .并尽量利用 3字段附注说一字段也不统一等问题。各馆著录都有自己一套处理索字段的审核。 一

明，整揭示文献特征。保本馆编目质量，完确防止著 此。录编目绝不是简单的照搬照抄。结合本馆编录错误蔓延和对他人套录数据造成误导。套应 . 5目的细则进行判断分析 .套录数据和所编图书进行 1分类标引问题对分类标引是一项繁琐而细致的工作 .花费大需要核查，真审核字段名称及内容准确与否 .留适用认保 方式。如原样复制。会造成本馆著录数据不一致。 因 收稿日期：0 9 0— 5 2 0— 7 1

作者简介：￣, 1 5 - )中国科学院文献情报中心副研究馆

员。田7 f (9 7, - 3 4