本文通过对国家图书馆、CALLS和联采统编这三种联合编目数据的分析比较,探讨造成书目数据不规范的原因以及对套录数据质量的影响。并对此提出思考和建议。

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2O O6年 3月第 3期 Mac 20 r h. 0 6 No 3 .

书目数据规范化与套录数据质量的探讨 金嘉毓

(广东商学院，广州 502) 130 [摘要]本文通过对国家图书馆、C LS和联采统编这三种联合编目数据的分析比较，探讨造成书目数据不 AL

规范的原因以及对套录数据质量的影响。并对此提出思考和建议。

[关键词]书目 数据；联合嫡目；嫡目规则；套录数据；规范著录

( bt c] m s ae 1 e OI s n nl s m n aoa L r y A dCoeav cu A s a1 r prlks i o adaa f ogN tnl i a,C HSa opr i aqi p I a CT￣ n y a i i b r n te st n rc tlgn . D s u s sh w d e en n sa d ria o il ga h aa if e c e q r y o o y d t io sf aa i l o o g i se o o st o -tn ad zt n bbi rp y d t n u n e t ￣ t fc p aa. c h i o l h

I f al usfr adcu t mesrst en nt d r aa ti l p t ow r o ne aue t o s addt . n y r Oh n a

[ e od] b lg py a; o e te al i; al i l;c y a; tdr ds l o K ywrs i or h t c pr v ca g cton re o t sna cp n b a d a o a to n i i g ag u g p da a d e r￣[中图分类号]G5[ 24文献标识码]A[ 文章编号]10— 81( 0)0— 05 0 08 02 2 6 3 07— 2 0 书目数据的规范化、标准化是联机编目的基础，也是实现书目数据交换、文献资源共享的前提。随着我国高新技术在图书馆的广泛应用及信息处理社会化程度的不断提高，我国文献信息资源编目工作由过去的分散编目转向集

中编目，并向联合编目、联机编目发展。通过信息传递网 络化和服务社会化，从而实现全球文献信息资源的共享。 随着大型图书馆联机编目的逐步形成，套录数据编目已被越来越多的图书馆所采用。但是，我国 c MA c数据的产 N R生存在的多源现象及各自的差异也给编目工作中套录数据带来诸多

不便。影响了套录数据的质量，降低了书目数据的规范化、标准化程度。笔者结合工作实践，试对书目数据的规范化与套录数据的质量问题与同行进行探讨。 套录数据编目主要是指编目员为待编图书编目之前 . 先对套录来的编目数据进行必要的编辑加工，转变为本馆数据库记录的过程。由于套录数据编目不仅能节省大量的人力、物力，提高工作效率，而且还能有效地促进和提高 本馆的编目质量，使书目数据朝着规范化、标准化方向发

网上数据传输等多种形式，是越来越多的图书馆作为回溯建库和新书编目的主要数据来源。二是 CLS联合目录数 AI据库即中国高等教育文献保障体系 ( h aA ae i Lb r C i edmc ir y n a ad n rao sm以下简称 c us,以联合目录数据 n fm tn ye )( Io i S t A )库为基础，以高校为主要服务对象，开展联机合作编目、 编目数据批量提供、编目咨询与系统培训等业务。其根本的任务是“建立以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享” 。另外还有广东省高校文献信息网络系统、中关村地区书目文献信息服务系统 ( P )等等。就数据的质量而言。其 AⅡ标准化、规范化的程度要高于书商的数据。但由于这些数据库提供的是有偿服务，且比较滞后，时效性较差，影响 了各馆对其数据的使用。

2影响套录数据质量差异的原因分析 21各自遵循的著录规则不同导致的差异 . 国图与 C LS两大编目中心虽然使用的都是 C MA C AI N R

展，因此套录数据编目这一工作方式越来越受到图书馆界的青睐。

格式。但各有各的《手册》国家图书馆于 20。 0 0年 8月由国 华艺出版社正式出版了《中文图书机读目录格式使用手书册》,而 C I AJ于 20由北京大学出版社出版了自己馆 S则 00年

数字化

1套录数据的来源 11书商的数据 .地区性采编中心及书商、发行商以购书配送编目数据的形式通过磁盘存储数据或网络传输方式向各图书馆免费提供 M R A C格式的书目数据即联采统编 (以下简称统编 )。书商对这些书目数据的获得，主要是通过套录各书目中心的数据库或聘请有经验的编目员进行编目，或者向本地具有代表

性的图书馆购买等多种途径，因此会比各大型书目 数据中心的书目数据库的质量稍差。但由于书商提供的数据十分及时，书到数据到，且数据与书一一对应。因而还是受到了各图书馆的欢迎。

的《 AI联机合作编目手册》 cI s。所以无论在编目意识上，技 还是在 M R A C宇段的选取和宇段的具体著录上，都存在着术论较大差异。实际上编目规则分为两大类：一是著录条例，坛 二是使用手册。条例是标准和原则，手册是执行实例。 CL编目 AL S中心数据库的数据包含两部分，一部分是 C L A/ S成员馆提供的数据，另一部分是国图转来的数据。成员馆的数据遵循 C LS A I制定的编目规则，而国图数据则遵循国 图制定的编目规则。也就是说编目员要熟悉两套标准，随时对数据进行特殊处理，稍有疏忽就会造成数据的异样。 手册的实例，应当依据著录标准的原则。但从大量 C . N M R数据看，手册的实例与著录标准的规定存在不少差 AC 异。

12各大型书目数据中心的数据 . 是国家图书馆联合编目中心，以国家图书馆为主的全国图书馆联合编目中心 (以下简称国图 )于 19 97年 1 O 一

2 2各自对编目条例和使用规则理解不同导致执 .行结果差异 如对内容特征代码 f (目)的使用，国图认为被著 t书 .

月正式成立并启动，书目数据库产品提供由软盘、光盘和 收稿日期：2D 1— 3 05 0 0

作者简介：金嘉毓 (9o,,毕业于新疆巴州师范学院英语专业，广东商学院图书馆副研究馆员，从事图书情报专业的工作， 1一)女 6 发表论文近二 t篇。 一

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