信息员工作计划
有机会看看!
售后服务部信息员工作计划
售后信息员是联结PV与专营店的一个重要纽带,主要负责双方之间及专营店内的信息传递与沟通。
因为是第一次在4S店工作,对我来说这一方面的知识都是陌生的!通过这几天与同事的沟通,及运集团同行的请教,我把自己的工作简单的在这里梳理一下!
1、 每天查看东风日产经销商门户、DFL邮箱,查看邮件、日常的邮件回复、传真及邮件电脑存档和打印存档。登录TMS、查看相关培训信息上报给服务经理并反馈;每天上、下午各查询一次投诉系统并将新的投诉单信息转告服务经理。目前来说的话DRL、TMS都能正常使用,DFL邮箱必须要装两个认证才能用,这个7.14日潘经理上来了安装或者装OUTLOOK。
2、 每天都要把头天所有的接车单按顺序排好,找出差单,做好记录;把所有保养的工时按工人记录好。
3、 做好协议单位的帐单记录,到了一定数额或者约定的时间,开好发票、整理好清单进行结算。
4、 每月5号前上报PV各项月报表(DMS手工输入报表、专营店业务指标(KPI)管理报告、TOP2整改表、CSI提升管理建议书、服务站盈亏平衡分析表、紧急救援月报表);根据专员要求统计、制做报送的相关报表。
5、 有重要活动或者是不定期导出首二保、定保提醒客户;导出提醒客户DM函。(短信发送形式)
6、 每月做好集团公司需要的表。(关于PV报表及集团公司报表我已经向何晓娇请教过了,基本上算是掌握了,不过等到具体操作的时候还要再向她请教)
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