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办公室工作思路

办公室2012年工作思路 医院办公室是沟通上下、联系左右、连接内外的综合管理机构,工作涉及面广、头绪多、内容繁杂，直接关系到医院领导决策、各项政策贯彻、内外协调沟通,甚至能影响医院的改革规划和建设发展。要做好医院办公室工作,必须拓展思路,不断创新工作方法,才能使工作迈向高效、有序的运转轨道。

2012年，办公室将围绕医院“二次创业”发展大计，在院领导的带领下，着力做好以下几项工作：

一、信息处理

1、重新规范文件的收发程序。政府部门的文件，例行“收件-呈批-入档”，医院文件，及时做好收档保存，并做好有关文件执行情况或处理结果的跟踪管理。

2、外报送或内通报的信息，无论是纸化或无纸化的，其信息或数据，要经院领导审定并批示，要与院内相关部门的数据保持一致。

3、对非公务联系使用电话、传真、邮箱的不当行为，要予以有礼有节地劝阻。

二、院务资料

1、做好院务会的记录，做到记录真实，备查有据。

2、做好政府相关部门各类检查或检评的记录，为检后的整改或反馈提供依据。

3、着手搜集整理办院以来的各类信息，为“院史”的筹建做好相关的资料准备。

三、档案管理

1、规范文书档案归档范围、归档内容、归档时间，每年3月份组织人员收缴上一年度文书档案进行整理、归档。

2、已归档档案交专人管理，严格执行借阅制度。

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