会议纪要的格式与写作方法

会议纪要的格式与写作方法

会议纪要的格式与写作方法

把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。

一、会议纪要的含义

会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。

党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。 《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要: 用于记载会议主要精神和议定事项。

《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要: 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点

1.内容的纪实性

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。

2.表达的概括性

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