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物料编码管理

为规范原材物料的管理，解决财务材料与仓管人员做好统一的物料，能使建立ERP有基础，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核编制依据，减少一名多物或物名错乱之现象的发生，对物料的编码进行统一管理，具体明细如下：

一、编码方法 目前工业企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1.阿拉伯数字法 2.英文字母法

3.暗示法 4.混合法

而使用最多的就是混合法，它是数字与字母混合组成的编码有一定的暗示便于记忆查找，但要注意一下几点：

1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；

5.每种物料只能有一个编码，同样一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

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