二级秘书业绩评估手册

模块四 组织并评估会议

州农技推广中心领导:

巴州地区农技推广中心关于全国测土配方施肥经验交流会已与2011年3月20日圆满结束。为了总结办会经验,特对此次会议进行评估,现将会议评估情况报告如下: 一会议基本情况

(一)会议名称:巴州地区农技推广中心关于全国测土配方施肥项目经验交流会

(二)会议主题:关于测土配方施肥过程中的经验总结以及存在问题及解决方案。

(三)会议时间和会期:2011年3月18-20日;会期三天。

(四)会议场所及住宿地点: xx酒店

(五)参加会议人数:150人

(六)会议餐饮:同意就餐九次,会间茶点三次。

二对会议效果评估报告

(一)对会议管理的评估

1 会议计划考虑了时间、地点,会期,人员,会议通知,会议回执,经费预算,会议议程、会议日程表,代表注意事项,代表签到,代表证、会议交流材料、欢迎词,开幕词,闭幕词,领导讲话、照相、住宿安排、票务、代表接送、车辆安排、会议纪要等方方面面的工作,尽可能做到万无一失。

2会议内容紧凑,会议结果圆满

在三天的正式会期中,合理安排了日程表和会议议程,主要是内容为经验交流。有八县一市(共9个)单位在会上做了经验交流,共有67位科技土匪工作者参与了个人工作经验交流与讨论。完成了会议议程,达到了预期目的。

3会议经费控制有效

此次会议每人交会费500元(含住宿、不包含往返交通费),总计收入 万元。会议支出共计 万元,包括文件资料费、会议办公费、伙食费,住宿费等。

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